La soluzione completa per gestire, archiviare e distribuire le SDS in conformità normativa CLP e REACH
SDS Transfer è il gestionale sviluppato da Project System Studio in collaborazione con Sirtek S.r.l., progettato specificamente per supportare le aziende chimiche e produttive nella gestione quotidiana delle Schede di Sicurezza.
La piattaforma automatizza i processi critici di caricamento, versioning, invio e monitoraggio delle SDS, garantendo piena tracciabilità e conformità agli obblighi normativi durante tutto il ciclo operativo.
Nota importante sulla conservazione: SDS Transfer gestisce l’archiviazione attiva durante l’anno. La conservazione permanente a lungo termine rimane responsabilità del cliente, al quale forniamo tutti i documenti necessari per l’archiviazione presso archivi digitali certificati, PEC o sistemi esterni.
Import manuale o automatico dei PDF per un inserimento rapido delle schede
Riconoscimento intelligente delle revisioni e tracciamento completo delle versioni aggiornate
Classificazione per cliente, prodotto, data e versione con ricerca avanzata per parole chiave
Sistema di notifiche proattive per revisioni obbligatorie e aggiornamenti normativi
Il sistema mantiene uno storico completo di tutte le versioni precedenti, consentendo la consultazione rapida e la verifica delle modifiche nel tempo. Ogni documento viene catalogato automaticamente con metadati completi per garantire una gestione efficiente e conforme.
SDS Transfer automatizza completamente il processo di distribuzione delle schede di sicurezza ai destinatari, eliminando gli errori manuali e garantendo la piena tracciabilità di ogni comunicazione.
La piattaforma gestisce l’invio tramite canali conformi alla normativa, inclusa la PEC (Posta Elettronica Certificata) o altre modalità concordate con il cliente. Ogni invio genera automaticamente una ricevuta digitale che viene archiviata nel sistema.
Storico completo: Per ogni cliente e prodotto, è possibile consultare l’intero storico delle comunicazioni eseguite, con data, ora, destinatario e stato di consegna. Questo garantisce la piena conformità agli obblighi di tracciabilità previsti dai regolamenti CLP e REACH.
Inserimento della scheda aggiornata nel sistema
Selezione automatica dei clienti interessati
Distribuzione via PEC o canali conformi
Conservazione automatica della prova di invio
SDS Transfer è progettato per integrarsi perfettamente nell’ecosistema digitale della tua azienda. La piattaforma supporta l’import ed export di dati in formato CSV, consentendo lo scambio di informazioni con i principali gestionali ERP, database prodotti e sistemi di gestione documentale.
Dove disponibili, le API permettono un’integrazione ancora più profonda, automatizzando i flussi di lavoro tra SDS Transfer e le altre applicazioni aziendali. Questo elimina la duplicazione dei dati e riduce drasticamente il rischio di errori manuali.
Interfaccia intuitiva: Accessibile via browser da qualsiasi dispositivo, l’interfaccia utente modulare di SDS Transfer è stata progettata per la semplicità d’uso, riducendo i tempi di formazione e migliorando l’adozione da parte del team.
Elimina i processi manuali ripetitivi e riduce drasticamente il tempo dedicato alla gestione delle SDS, permettendo al tuo team di concentrarsi su attività a maggior valore aggiunto.
L’automazione dei flussi di lavoro e i controlli integrati minimizzano gli errori umani, garantendo che ogni SDS sia sempre corretta, aggiornata e conforme agli standard normativi.
Ogni operazione viene registrata con timestamp e prova documentale, assicurando la piena conformità legale e la possibilità di rispondere prontamente a eventuali ispezioni o audit.
Alert automatici per revisioni obbligatorie e scadenze critiche
Tutte le SDS disponibili in un’unica piattaforma accessibile ovunque
Documentazione completa per l’archiviazione a lungo termine
È un gestionale cloud dedicato alla gestione, invio e archiviazione operativa delle Schede di Sicurezza (SDS) secondo la normativa CLP e REACH. La piattaforma centralizza tutti i processi relativi alle SDS in un’unica soluzione accessibile e conforme.
No. SDS Transfer garantisce la conservazione e consultazione delle schede durante l’anno operativo. Al termine del periodo concordato, il cliente riceve tutti i documenti necessari per l’archiviazione permanente presso sistemi esterni di sua scelta.
Sì, assolutamente. Tutte le revisioni precedenti, le versioni archiviate e le tracce complete degli invii sono disponibili nell’archivio digitale e consultabili in qualsiasi momento attraverso potenti strumenti di ricerca e filtro.
Sì. Secondo il Regolamento CLP (n. 1272/2008) e REACH (n. 1907/2006), le aziende devono distribuire le schede di sicurezza aggiornate ai destinatari e mantenerne la tracciabilità completa per dimostrare la conformità normativa.
La responsabilità della conservazione permanente a lungo termine rimane al cliente, in conformità agli obblighi di legge. SDS Transfer fornisce l’intero pacchetto documentale (versioni, ricevute, log) necessario per l’archiviazione presso conservatori accreditati, PEC o archivi digitali certificati.
Vuoi semplificare la gestione delle SDS e garantire la piena conformità normativa? Il nostro team di specialisti è pronto a mostrarti come SDS Transfer può ottimizzare i tuoi processi aziendali.
Ottieni una demo gratuita e personalizzata della piattaforma, configurata secondo le specifiche esigenze della tua azienda. Scoprirai come automatizzare i flussi di lavoro, ridurre i rischi di non conformità e migliorare l’efficienza operativa del tuo team HSE.
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Rispetto garantito di CLP e REACH
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